چگونه از زمان، حداکثر استفاده رو بکنیم؟ نکاتی برای مدیریت زمان
حسام اولنج حسام اولنج
1397/08/09 12:36 204 0

چگونه از زمان، حداکثر استفاده رو بکنیم؟ نکاتی برای مدیریت زمان

«کاش می‌توانستم از زمانم استفاده بهتری بکنم.»

اگر شما هم از این جمله استفاده می‌کنید چندان نگران نباشید چرا که تنها نیستید و افراد زیادی چنین مشکلی دارند. مردم در سرتاسر جهان به دنبال برنامه ریزی صحیح برای بهره وری مناسب از زمان هستند. اما علت اینکه ما باید بتوانیم از زمانمان حداکثر استفاده را بکنیم چیست؟

برای بسیاری از مردم استفاده مناسب از زمان سرعت پیشرفت آنها در مسیر موفقیت را بیشتر می‌کند اما برای برخی دیگر بهره وری مناسب از زمان به معنای تلاش برای دست کشیدن از اعتیاد به شبکه‌های اجتماعی مجازی است. به هر دلیلی که بخواهید استفاده مناسب از زمان را یاد بگیرید، بسیار خوشحال خواهید شد که بدانید برای بهره وری مناسب از زمان راه‌ها و نکات بسیار زیادی وجود دارد که به راحتی می‌توانید آنها را یاد بگیرید و اجرا کنید.

باید بدانید که برنامه ریزی، ایجاد لیست برنامه‌ی روزانه و یا سخت کار کردن، لزوما به معنای بهره وری از زمان نیست، بلکه شاید بتوان گفت مشخص کردن دقیق اولیت‌های کاری و زندگی بهترین تعریف بهره وری مناسب از زمان است.

برای کمک به شما، در این مقاله به بررسی راهکارهایی برای بهره وری و استفاده مناسب از زمان اشاره می‌کنیم:

 

با خواب روزانه مبارزه کنید

 

خواب روزانه

 

اولین قدم برای نهایت افزایش بهره وری در زمان، بیدار شدن از خواب هر روز صبح در یک زمان ثابت است. اگر ساعت شما در صبح برای بیدار شدن شما زنگ می‌خورد و شما آن را خاموش می‌کنید و دوباره به خواب می‌روید، اولین قدم اشتباه برای از بین بردن زمان روز را برداشته‌اید. تحقیقات نشان داده است که افرادی که در طول روز می‌خوابند، احساس خستگی بیشتری می‌کنند.

خواب آلودگی یک مبارزه دائمی بین شما و ذهنتان است. به جای خواب در طول روز، شب‌ها زودتر بخوابید و خودتان را برای شروع یک روز مفید آماده کنید.

 

تمرکز خود را روی مسائل مهم‌تر قرار دهید

 

تمرکز

 

هر انسانی تنها می‌تواند تمرکز خود را معطوف به مسائل محدودی در طول روز بکند. به همین دلیل است که از اول گفتیم بهره وری مناسب از وقت مربوط به دقیق‌تر بودن است و نه تلاش بیشتر. قبل از هرچیزی باید بتوانید اولویت‌ها اصلی خود را مشخص کنید. بدن انسان از ریتم انرژی خاصی استفاده می‌کند به همین علت صبح‌ها بیش از هر زمان دیگری در طول روز انرژی دارید. کارهای مهم و اصلی خود را صبح و بعد از صبحانه انجام دهید. خواهید دید که با انجام این برنامه به مرور، زمان بیشتری برای انجام کارهای دیگر خواهید داشت.

 

اهداف خود را مشخص کنید

 

اهداف خود را مشخص کنید

 

اگر می‌خواهید از زمانتان بهترین استفاده را بکنید باید بدانید مهم‌ترین اهدافی که برای رسیدن به آنها تلاش می‌کنید چه چیزهایی هستند. هر روز از خودتان سه سوال را بپرسید:

1.     من می‌خواهم به چه اهدافی برسم؟

2.     آیا من در حال نزدیک‌تر شدن به اهدافم هستم؟

3.     مهم‌ترین کارها برای رسیدن به اهدافم چه هستند؟

پاسخ دادن به این سوالات آن هم به طور روزانه به شما کمک می‌کند تا بدانید آیا در راه درستی قدم می‌گذارید یا خیر. با پاسخ به این سوال‌ها می‌توانید به دقت از زمانتان استفاده کنید.

 

چند کار را به طور همزمان انجام ندهید

 

 

تحقیقات دانشگاه ساسکس (Sussex) نشان داده است که انجام چندین کار به طور همزمان، به قشر خاکستری مغز شما آسیب می‌زند. به همین خاطر بیش از اندازه تلاش نکنید و روی چندین کار مختلف به طور همزمان تمرکز نکنید. به جای آنکه به چندین کار به طور همزمان بپردازید، کارهایی که از نظرتان از اهمیت بالاتری هستند را به دقت بالاتری انجام دهید.

 

ورزش کنید

 

 

اگر تا به حال با انجام دادن ورزش احساس بسیاری خوبی پیدا کرده‌اید علت آن آزاد سازی اندروفین در مغز شماست. اما داشتن احساس خوب تنها یکی از فواید ورزش است. ورزش باعث می‌شود که استرس و اضطراب شما کاهش پیدا کنید و تمرکز فکری شما را افزایش می‌دهد. همه فواید ورزش نشان می‌دهد که با انجام ورزش و به خاطر تاثیرات مثبت آن بر روی مغز، شما قادر خواهید بود تا از زمانتان هم بهتر استفاده کنید.

حتما برایتان سؤال پیش می‌آید که چه مقدار ورزش مفید است؟ جواب این سؤال کاملا بستگی به خود شما دارد. معملا دو تا چهار روز ورزش در هفته، هربار به مدت 20 دقیقه  می‌تواند باعث تاثیرات مثبت بسیار زیادی برای شما بشود. اما حتی اگر نمی‌توانید به باشگاه ورزشی بروید باز هم جای نگرانی ندارد، پیاده روی روزانه و استفاده از پله به جای آسانسور می‌تواند فواید ورزش کردن را برای بدن شما تداعی کند.

 

آب زیاد بنوشید

 

 

شاید نوشیدن آب از نظر شما چندان موضوع مهمی نباشد، اما واقعیت این است که نوشیدن مقدار مناسب آب در طول روز یکی از مهم‌ترین روش‌ها برای حفظ تمرکز مغزی شماست. کمبود آب بدن می‌تواند منجر به کاهش تمرکز، تغییرات خلق و خو و کاهش انرژی روزانه شما بشود. سعی کنید در طول روز حداقل دو لیتر (معادل هشت لیوان) آب بنوشید. اگر فکر می‌کنید ممکن است نوشیدن آب را فراموش کنید می‌توانید همواره بطری آب خود را بر روی میز کاری و یا مطالعه خود نگه دارید تا با دیدن آن برای نوشیدن آب دست به کار شوید. خوردن مقدار مناسب آب در طول روز یک راه خیلی مناسب برای تضمین سلامت جسمی و روانی شماست.

 

از زمان استراحت و فراغت‌تان، بهترین استفاده را بکنید

 

 

اگر سعی دارید تا از زمان‌تان بهترین استفاده را بکنید باید ببینید که در اوقات فراغت‌تان چه کارهایی را انجام می‌دهید. بعد از یک روز کاری خسته کننده بازگشت به خانه، مدیتیشن و آرام سازی روانی و البته خوردن میوه‌جات و یا یک غذای مناسب می‌تواند بدن و مغز شما را برای یک روز مفید و پربار آماده کند.

بسیاری از افراد از اوقات فراغت‌شان برای سرک کشیدن به اینستاگرام و یا شبکه‌های اجتماعی دیگر استفاده می‌کنند. اگرچه استفاده از شبکه‌های اجتماعی به طور محدود می‌تواند برای شما فوایدی داشته باشد اما وقت فراغت خود را به آنها اختصاص ندهید. اگر نمی‌توانید استراحت کنید می‌توانید از اپلیکیشن‌هایی مانند ممریس (Memrise) استفاده کنید. این اپلیکیشن به ساده‌ترین شکل ممکن به شما زبان‌های خارجی را آموزش می‌دهد.

بنابراین اگر می‌خواهید از زمان‌تان بهترین استفاده را ببرید باید یاد بگیرید که از اوقات فراغت‌تان هم استفاده مناسبی داشته باشید. حتی اگر مدت زمان فراغت شما بسیار محدود است باز هم می‌توانید از آن استفاده بهتری ببرید اما همیشه به خاطر داشته باشید که تعادل را حفظ کنید. به استراحت جسمی و روانی خود اهمیت دهید و حتما زمان مناسبی را برای آن اختصاص دهید.

 

مسائل کم‌ اهمیت را از خود دور کنید

 

 

داشتن بهترین بهره وری در زمان یک معنای مهم دیگر هم در خود دارد. اینکه  قادر باشید کارهای بی اهمیت را از خود دور کنید. شاید فکر کنید که دقیقا حذف کردن مسائل کم اهمیت به چه معناست؟ واقعیت این است که برای بهترین استفاده زمانی در طول روز باید یاد بگیرید که در بسیاری از جاها به موقع از کلمه «نه» استفاده کنید. نه گفتن به یک جلسه مشاوره شغلی کم اهمیت، نه گفتن به یک مکالمه تلفنی تفننی و نه گفتن به جلسه‌های غیر ضروری. به جای اینکه به هر اتفاقی در محیط کار و یا محیط زندگی اهمیت دهید سعی کنید آنهایی را که با اهداف شما سازگاری بالاتری دارند در اولیت‌های خود قرار دهید. نهار خود را دقیقا در زمان تعیین شده توسط شرکت‌تان صرف کنید. این کار باعث می‌شود که به طور خودکار بسیاری از کارهای کم اهمیت را کنار بگذارید.

برای شروع می‌توانید یک  روز خود را آنالیز کنید. روی کاغذ بنویسید که دقیقا چه کارهایی کم اهمیتی زمان شما را بیهوده تلف کرده‌اند. نوشتن می‌تواند دید بسیار مثبت و جامعی به رفتارهای‌تان بدهد و به شما کمک می‌کند که کارهای کم اهمیت‌تر را به مرور زمان حذف کنید.

 

برای آنکه از زمان‌تان بهترین استفاده را ببرید به طور مداوم تمرین و تلاش کنید

باید بدانید مهم‌ترین نکته در بهره وری مناسب از زمان این است که بدانید هیچ فرمول و راه حل جادویی برای رسیدن به موفقیت وجود ندارد. شما برای موفقیت در هرکاری نیاز دارید که به طور مداوم تلاش کنید و مطالعه خود را افزایش دهید و به همین خاطر حتی ممکن است برخی از گزینه‌های ارائه شده در لیست ما نتایج صد در صد مثبتی برای شما نداشته باشد. خاطر خلاقیت داشته باشید و خودتان برای داشتن نظم و ترتیب در طول روزتان تلاش کنید. و درنهایت باید بدانید که داشتن بهترین روش برای استفاده مناسب از زمان، نیاز به تلاش بسیار زیادی دارد که هر کسی می‌تواند به آن دست پیدا کند.

اگر شما هم روش مناسبی برای بهره وری از زمان روزتان در اختیار دارید، آن را در بخش نظرات با ما به اشتراک بگذارید.

 

مطالب مرتبط:
مدیریت زمان برای کارایی بهتر
چه زمانی باید کسب‌و کار خودتان را راه بیندازید؟
درس‌هایی از فرهنگ سازمانی از سه برند بزرگ دنیا : نتفلیکس ، والت دیزنی و اوبر

 

منبع: oberlo

هوای کسب و کارتان را داریم

با ثبت درخواست ، جدیدترین دوره های آموزشی ما را رایگان دریافت کنید

ما هم از اسپمر ها بیزاریم. از اطلاعات شما سو استفاده ای نخواهد شد.

ارسال نظر

شما هم میتوانید نظر خود را برای ما ارسال کنید

پر بیننده ترین مطالب

  • Google
  • Instagram
  • Aparat
  • Youtube
  • Telegram

درباره ما

ما اینجا از اکسیژن می گوییم ، اکسیژن کسب و کار یعنی هر آنچه برای شروع یک کار لازم است بدانید. با ما همراه باشید تا از تازه ترین اخبار کسب و کار مطلع شوید و ایده های کارآفرینی تان را عملی کنید. شما در اکسیژن وارد سه دنیای کسب و کار ، دنیای مدیریت و دنیای فردی می شوید و مهارت های لازم برای راه اندازی یک کسب و کار از قبیل مهارت مدیریت/رهبری ، بازاریابی و فروش ، برندسازی ، تبلیغات ، مذاکره و ارتباطات ، کارآفرینی و استارتاپ را فراگرفته و با فناوری های نوین و مدیریت کسب و کارهای آنلاین آشنا شده و با استفاده از راهنمای شغل آینده ی من ، بهترین شغل را برگزیده و به کمک مهارت های رشد و توسعه ی فردی ، آشنایی با سبک زندگی موفق و آزمون های خودشناسی به مطلوب ترین وضعیت برای راه اندازی یک کسب و کار می رسید و با الزامات شروع یک کار موفق آشنا می شوید.

نقل مطالب سايت تنها با ذکر منبع (www.odo.ac) و نام نويسنده و لینک به آن مطلب مجاز است و در غیر این صورت پیگرد قانونی دارد.

تماس باما

اکسیژن (دانشکده اینترنتی کسب و کار) © 2018 تمامی حقوق برای سیستم مدیریت محتوای نویسه محفوظ می باشد