چگونه در طول روز تمرکز حواس داشته باشیم
لیلا بهرامی لیلا بهرامی
1397/06/26 12:22 214 0

چگونه در طول روز تمرکز حواس داشته باشیم

اگر شما هم مثل من هستید، احتمالا ً به سختی می‌توانید تمرکز کنید، به خصوص با وجود چیزهایی که از هر طرف باعث حواس‌پرتی می شوند .

در حقیقت، امروز وقتی به سر کار رسیدم ، یک ایمیل، یک اعلان فیس بوک در گوشی، یک پیام و همکارم که با پرسیدن یک سوال در حال عبور بود، حواسم را پرت کردند. تمام اینها در ۲۰ دقیقه اول کار اتفاق افتاد .

ظاهرا فقط من این مشکل را ندارم - تحقیقات اخیر در دانشگاه کالیفرنیا نشان داده است که یک کارمند معمولی هر ۱۱ دقیقه یکبار تمرکزش به هم می ریزد.

بنابراین اگر شما ۸ ساعت در روز کار می کنید ، به طور متوسط ۴۳ بار تمرکزتان را از دست می دهید.

وقتی برای اولین بار این آمار را دیدم شوکه شدم و تصمیم گرفتم کمی بیشتر درباره آن بدانم . سپس فهمیدم که به طور متوسط ۲۵ دقیقه طول می‌کشد تا شخصی که حواسش پرت شده، تمرکزش را بدست آورد و کاری که داشت انجام می داد را ادامه دهد .

درست است. یک کارمند معمولی هر ۱۱ دقیقه یکبار حواسش پرت می شود و ۲۵ دقیقه طول می‌کشد تا به طور کامل بر روی کار تمرکز کند .

کاملا واضح است که عوامل حواس‌پرتی می‌توانند به طور جدی برای کیفیت بازده کاری ما مضر باشند ، بنابراین باید بتوانیم تعداد عواملی را که هر روز با آن مواجه هستیم کاهش دهیم .

طی یک ماه گذشته من سعی کردم تا آنجا که ممکن است متمرکز بمانم ، و برای به اشتراک گذاشتن بهترین تکنیک‌ها که کمک کردند عوامل حواس پرتی سر کار را متوقف کنم این مقاله را نوشتم.

 

چرا تمرکزمان به هم می ریزد؟

 

حواس پرتی در کار

 

قبل از اینکه به لیستی از نکات که کمک می کند متمرکز بمانیم توجه کنیم بهتر است بدانیم چرا حواسمان پرت می شود.

وقتی که گوشی در جیب شما ویبره می زند، یا صدای شبیه صندوق فروشگاه را در زمان دریافت سفارش های فروشگاه های اینترنتی می شنوید، مغز شما این هشدار ها را به عنوان یک تغییر تفسیر می کند.

مغز ما مکانیسم‌های دفاعی دارد که ما را وادار می‌کنند چیز متفاوت را بررسی کنیم تا خطری ما را تهدید نکند و به همین دلیل ما شدیدا احساس می کنیم که باید کاری که در حال انجام آن هستیم را رها کنیم و آن اعلان ها را کنترل کنیم.

بنابراین ، حواس‌پرتی اساسا یک مشکل نیست و کاملا ً طبیعی است . اما متاسفانه ، زمان ما برای رسیدن به اهدافمان محدود است و باید تمرکز کنیم تا به آن‌ها برسیم.

ما نمی‌توانیم از برخی عوامل حواس‌پرتی دوری کنیم، مثلا وقتی همکارمان برای درخواست کمک که به سمت میز ما می‌آید یا وقتی یک کارگر بسته ای را برای تحویل می آورد. اما کارهای زیادی وجود دارد که می‌توانیم انجام دهیم تا اطمینان حاصل کنیم که در طول روز متمرکز می مانیم .

اگر دوست دارید بدانید چگونه؟ به  نکات مهم زیر برای متمرکز ماندن توجه کنید:

 

نکاتی برای حفظ تمرکز

ابتدا کارهای سخت تر را انجام دهید

اگر برای یک روز کاری خود لیستی از وظایف محوله دارید که باید قبل از پایان ساعت کاری انجام دهید، ممکن است با آسان‌ترین کارها شروع کنید .

برای بسیاری از افراد این طرز تفکر معانی زیادی دارد - احتمالا ً شما می‌خواهید با انجام کارهای سبک تر خود را برای کارهای سنگین آماده کنید .

اما این الزاما بهترین راه برای شروع کار نیست .

این نکه را به ذهن بسپارید که بیشتر مردم متوجه می‌شوند که در حدود یک ساعت پس از شروع کارایی بهتری دارند .

بنابراین، اگر شما تصمیم بگیرید که برخی کارهای آسان‌ را اول انجام دهید، زمانی که می توانید مفیدتر باشید را از دست می دهید .

به همین دلیل است که توصیه می‌کنیم اگر می خواهید در طول روز متمرکز بمانید اول کارهای سخت تر را انجام دهید.

این ممکن است در ابتدا وحشتناک به نظر برسد، اما وقتی سخت‌ترین کارها را اول انجام دهید، تحریک می شوید تا در پایان روز روی وظایف راحت‌ تر تمرکز کنید .

                                                              

همزمان چند کار مختلف انجام ندهید

 

وظایف روزانه کاری

 

زمانی که ما تنها بر روی یک کار تمرکز کنیم ، ذهنمان بالاترین کارایی را دارد .

تحقیقات اخیر نشان می دهد تنها ۵ .۲ % از مردم می‌توانند همزمان چند کار را به طور موثر انجام دهند .

در واقع ، ساختار مغز ما برای تمرکز بر روی یک کار طراحی شده است ، بنابراین سعی کنید بر روی وظیفه‌ای که در حال انجام آن هستید متمرکز شوید و تنها آن را انجام دهید.

سعی کنید هر کار دیگری که باید در طول روز انجام دهید را فراموش کنید و فقط بر روی کاری که در حال حاضر در حال تکمیل هستید تمرکز کنید .

 

محل کار خود را عاقلانه انتخاب کنید.

منظور من از محل کار، میز کار شماست. مهم نیست که محل کارتان یک صندلی قراضه در اتاق‌خواب شماست، یا یک صندلی لاکچری در دفتر کار باشکوهتان. مطمئن شوید که محل کار شما مرتب است تا بتواند شما را برای موفقیت آماده کند .

از شر هر چیزی که به آن نیاز ندارید خلاص شوید . کاغذ های هفته پیش را که فراموش کردید کنار بگذارید در کشویی بگذارید. لیوان‌های باقیمانده قهوه دیروز را در ماشین ظرفشویی قرار دهید. زمانی که سعی دارید در طول روز متمرکز بمانید، باید هر چیزی که جلوی چشمتان باعث حواس پرتی می شود را کنار بگذارید. مثل این ضرب المثل که می گوید " میز خلوت، ذهن روشن ."

 

استراحت را فراموش نکنید

 

کیک و قهوه

 

وقتی با یک روز سخت کاری مواجه هستید، واکنش طبیعی شما ممکن است تلاش کردن و انجام بی وقفه وظایف بدون استراحت باشد.

در واقع ، من متوجه‌شده‌ام که داشتن استراحت های کوتاه هر چند ساعت یکبار برای کاهش فشار می‌تواند به شما کمک کند که در دراز مدت تمرکز داشته باشید .به خصوص زمانی که روی یک کار سخت و از لحاظ ذهنی چالش برانگیز کار می کنید .

بر اساس تجربه شخصی من، کمی پیاده‌روی و بازگشت با چشمانی باز ( و یا نوشیدن یک فنجان قهوه تازه) واقعا کمک می‌کند تا تمرکز کنم و کارم را کامل کنم .

به خاطر داشته باشید که کار کردن مثل مسابقه دو استقامت است نه دو سرعت .

 

جهت انجام وظایف برای خود انگیزه ای ایجاد کنید

ایجاد یک انگیزه برای کامل کردن وظایف محوله یکی از بهترین روش‌ها برای متمرکز ماندن در طول روز است - به خصوص برای انجام کارهای سخت .

صبح شنبه است و انبوهی از کار دارید که انجام دهید؟ به خودتان قول دهید اگر تمرکز کنید و یک روز پر بازده داشته باشید، با یک ناهار از رستوران مورد علاقه تان از خودتان پذیرایی خواهید کرد .

در مورد اولین فروش خود چه فکری دارید؟ این یک موفقیت بزرگ است - فراموش نکنید که جشن بگیرید ! برای خودتان چیز خاصی که در چند هفته گذشته مد نظرتان بوده است بخرید و از آن لحظه لذت ببرید.

به خاطر داشته باشید، همیشه لازم نیست چیزی بزرگ و یا گرانقیمت بخرید. من با قرار دادن پاداش‌های کوچک در ازای انجام وظایف به موفقیت های بزرگ رسیده ام، مثلا تماشای یک فیلم بعد از کار، یا پختن غذای مورد علاقه ام در خانه.

سعی کنید چیزی که واقعا به شما انگیزه می‌دهد را پیدا کنید و برای انجام کار سخت به خودتان پاداش بدهید. با این کار می توانید در طول روز متمرکز بمانید .

 

کارهایی را که خیلی دوست دارید انجام دهید

 

کار با لپتاپ

 

این نکته ممکن است بدیهی به نظر برسد، اما یکی از آسان‌ترین راه‌ها برای اطمینان از اینکه تمرکز دارید این است که کارهایی را انجام دهید که واقعا به آن ها علاقه‌مند هستید .

اگر با یک مشکل اساسی رو به رو شوید، اما به آنچه انجام می دهید علاقه واقعی داشته باشید ، دوست دارید کاری را که در حال انجام آن هستید با بکار گیری توانایی‌هایتان به بهترین نحو انجام دهید.  اما اگر روی چیزی کار می‌کنید که علاقه چندانی به آن ندارید ، تمرکز خود را از دست می دهید  .

 

تمرکز کردن را تمرین کنید

بسیاری از افراد حرفه‌ای پیش از این دریافته اند که تمرین‌ تمرکز کردن واقعا به آن‌ها کمک می‌کند تا در طول روز متمرکز بمانند .

در واقع ، فرقی نمی کند که شما مدیتیشن ، یوگا ، یا برخی ورزش‌های تنفسی ساده را برای انجام دادن در طول روز انتخاب می کنید. همه اینها برای بهبود تمرکز شما عالی هستند و به شما کمک می‌کنند تا در طول روز از حواس‌پرتی دوری کنید .

من با انجام تمرینات تمرکزی در برنامه صبحگاهی خود به  موفقیت بزرگی دست یافتم-  تمرکزم بهبود یافت، استرسم مهار شد و برای فکر کردن در مورد روزی که در پیش رو داشتم فرصتی عالی بدست آوردم.

 

آدامس جویدن را امتحان کنید 

نکته آخر برای کمک به تمرکز در طول روز، جویدن آدامس است. من هر روز آدامس می جوم و این فقط برای این نیست که دوست دارم نفسم بوی نعناع تازه بدهد. به خاطر این است که جویدن آدامس می‌تواند به تمرکز کمک کند - بدون شوخی-

اخیرا  تصمیم گرفتم یک ظرف کوچک از آدامس روی میزم نگه دارم تا وقتی متوجه می شوم که حواسم دارد پرت می شود یک آدامس بجوم . این ایده فوق العاده است چون به من کمک می‌کند که از حواس پرتی به سمت یک چیز مثبت کانال بزنم - آدامس جویدن باعث می شود تا تمرکزم را دوباره به دست بیاورم .

بسیار مهم است که محل کار خود را برای موفقیت آماده کنید .

 

حواس پرتی ها اتفاق می افتند

 

حواس پرتی

 

این لیست نکات مهم من برای کمک به شما برای حفظ تمرکز در طول روز بود .

نکته مهم دیگر که باید ذکرشود این است که گاهی اوقات، حواس‌پرتی اتفاق می افتد، و ما نمی توانیم کاری بکنیم. مهم این است که این حقیقت را بپذیریم و درک کنیم و سعی نکنیم با وسواس در مورد عوامل حواس‌پرتی روزانه که با آن‌ها مواجه می شویم فکر کنیم .

به جای آن سعی کنید روی اینکه چه مقدار از وقتتان را کار مفید انجام می دهید تمرکز کنید. اگربفهمید که تمرکز بر روی کار خود در طول روز چه دستاوردهایی به ارمغان می آورد، شگفت زده خواهید شد .

 

مطالب مرتبط:
مدیریت زمان برای کارایی بهتر
شخصیت شما چگونه روی نگرشتان نسبت به کار تأثیر می گذارد؟
چگونه عواطف و افکار منفی را در محیط کار کنترل کنیم؟ (اینفوگرافیک)

 

منبع: oberlo

هوای کسب و کارتان را داریم

با ثبت درخواست ، جدیدترین دوره های آموزشی ما را رایگان دریافت کنید

ما هم از اسپمر ها بیزاریم. از اطلاعات شما سو استفاده ای نخواهد شد.

ارسال نظر

شما هم میتوانید نظر خود را برای ما ارسال کنید

پر بیننده ترین مطالب

  • Google
  • Instagram
  • Aparat
  • Youtube
  • Telegram

درباره ما

ما اینجا از اکسیژن می گوییم ، اکسیژن کسب و کار یعنی هر آنچه برای شروع یک کار لازم است بدانید. با ما همراه باشید تا از تازه ترین اخبار کسب و کار مطلع شوید و ایده های کارآفرینی تان را عملی کنید. شما در اکسیژن وارد سه دنیای کسب و کار ، دنیای مدیریت و دنیای فردی می شوید و مهارت های لازم برای راه اندازی یک کسب و کار از قبیل مهارت مدیریت/رهبری ، بازاریابی و فروش ، برندسازی ، تبلیغات ، مذاکره و ارتباطات ، کارآفرینی و استارتاپ را فراگرفته و با فناوری های نوین و مدیریت کسب و کارهای آنلاین آشنا شده و با استفاده از راهنمای شغل آینده ی من ، بهترین شغل را برگزیده و به کمک مهارت های رشد و توسعه ی فردی ، آشنایی با سبک زندگی موفق و آزمون های خودشناسی به مطلوب ترین وضعیت برای راه اندازی یک کسب و کار می رسید و با الزامات شروع یک کار موفق آشنا می شوید.

نقل مطالب سايت تنها با ذکر منبع (www.odo.ac) و نام نويسنده و لینک به آن مطلب مجاز است و در غیر این صورت پیگرد قانونی دارد.

تماس باما

اکسیژن (دانشکده اینترنتی کسب و کار) © 2018 تمامی حقوق برای سیستم مدیریت محتوای نویسه محفوظ می باشد