11 نشانه که به جای رسیدن به موفقیت، دارید وقتتان را تلف می‌کنید
امین جعفری امین جعفری
1397/06/17 09:31 121 0

11 نشانه که به جای رسیدن به موفقیت، دارید وقتتان را تلف می‌کنید

آخرین باری که چیزی در فضای مجازی دیدید و زندگی شما را جلوتر برد کِی بود؟

پایان یک روز کاری سخت است و شما با خودتان فکر می‌کنید «در این همه مدت چکار کردم؟». به احتمال زیاد بیشتر وقت شما را حواس پرتی‌های کوچکی گرفته‌اند و حواستان از چیزی که مهم بود پرت کرده‌اند.

اهمیت دادن به زمان بسیار مهم است. اینکه چطور از زمان خود استفاده می‌کنید تأثیر بزرگی بر روی قدرت موفقیت شما دارد. با افزایش بهره‌وری و استفاده درست از زمان یعنی شما وقت دارید کارهای بهتری انجام دهید که واقعاً برای شما مهم هستند. مثل ورزش کردن، وقت گذرانی با دوستان و خانواده، سرگرمی‌ها و غیره.

با جدا کردن این 11 فاکتور از زندگی، خودتان را برای موفقیت آماده کنید. سپس متوجه می‌شوید بیشتر از چیزی که می‌خواهید زمان دارید.

 

1. انجام چندین کار

انجام چندین کار در یک لحظه قدرت بهره‌وری شما را کاهش می‌دهد. مغز انسان برای انجام چند کار در لحظه ساخته نشده است و برای این که بین وظایف جابجا شود احتیاج به زمان دارد و این موضوع باعث کاهش کارایی‌اش می‌شود.

درواقع شما بین دو کار جا‌به‌جا می‌شوید و روی هیچکدام تمرکز نمی‌کنید. در نتیجه نمی‌توانید ذهن خود را هر دو کارها متمرکز کنید، و هیچکدام از کارها به بهترین شکل انجام نمی‌شوند. با تمرکز بر روی یک کار، کارتان به بهترین شکل انجام می‌شود و بهترین نتیجه با کمترین خطاها را می‌گیرید.

 

2. ایمیل

ایمیل یکی از زمان‌‌گیرترین کارهاست. هر وقتی که پیامی برای یک ایمیل جدید دریافت می‌کنید تمرکز خود را از دست می‌دهید. سپس جواب دادن به ایمیل‌های بی‌مصرف و یا تلاش برای پیدا کردن ایمیلی در یک اینباکس نامرتب هم از دردسرهای دیگر است.

برای برسی ایمیل خود زمانی را مشخص کنید. مثلاً هر روز صبح یا هر روز بعد از ظهر آن را چک کنید. تا زمانی که مهمترین کارهای روز خود را انجام نداده‌اید ایمیل خود را چک نکنید. با اینکار حتی اگر ایمیل‌ها باعث حواس پرتی شما بشوند، شما کار اصلی خود را انجام داده‌اید.

 

بیشتر بخوانید: مشتری‌هایتان را آزار ندهید! نکاتی در مورد ایمیل مارکتینگ (بخش اول)

 

3. شبکه‌های اجتماعی بدون هدف

استفاده از شبکه‌های اجتماعی هم برای کارهای شخصی و هم تجاری می‌تواند حواس شما را از کارهایتان پرت کند و بسیار وقت گیر باشد. اگر به خوبی از شبکه‌های اجتماعی استفاده کنید می‌توانید بیزینس خود را بهبود ببخشید و فروش خود را بالاتر ببرید.

اما مثل ابزارهای دیگر باید بدانید که چطور از آن استفاده کنید. ما خیلی راحت غرق خواندن مقاله‌ها و «تحقیق»های بی‌جا می‌شویم. اول از هر چیز باید خوب بدانید که شبکه‌های اجتماعی چه کمکی به کار شما می‌توانند بکنند.

بعد از آن باید چک کردن مداوم شبکه‌های اجتماعی را کنار بگذارید. این موضوع هم برای کارهای شخصی و هم برای کارهای تجاری صادق است. چک کردن و دیدن تعداد فالورها باعث از دست رفتن تمرکز و زمان شما می‌شود.

 

شبکه های اجتماعی

 

 

4. جلسه‌های غیرضروری

جلسه‌ها برای تصمیمات مهم ضروری هستند. اما بیشتر اوقات به خاطر اینکه از آنها به خوبی استفاده نمی‌شود زمان زیادی از شما می‌گیرند. مشکل زمانی که بی‌فایده در یک جلسه گذرانده می‌شود نیست، مشکل همان زمانی است که برای آماده شدن برای جلسه، ارسال و خواندن ایمیل‌ها صرف می‌کنیم.

طبق یک گزارش، جلسه‌های بی‌نتیجه سالانه 37 میلیارد دلار به یک بیزینس صدمه می‌زنند. پس اگر دیدید که جلسه‌های زیادی می‌گیرید، راهی برای به دست آوردن زمان از دست رفته خود پیدا کنید. حواستان باشد که هر جلسه هدف خودش را داشته باشد و همچنین یک مدیر داشته باشد که همه را متمرکز نگه دارد.

 

5. محیط کاری نامرتب

آیا میز شما پر شده از کاغذ و برگه‌های یاداشت؟ آیا دسکتاپ رایانه شما پر شده از فایل‌ و تصاویری که نیازی به آنها ندارید؟ آیا قفسه شما انفجاری از کاغذ و فایل‌ها است؟

اگر وضعیت شما به این شکل است، احتمال اینکه این بی نظمی زمان زیادی از شما بگیرد بسیار زیاد است. این موارد پیدا کردن وسایل و فایل‌ها را برای شما سخت می‌کند و همچنین شما را غیرحرفه‌ای نشان می‌دهد. وقت آن رسیده که اتاق یا محل کار خود را مرتب کنید. وقتی که همه چیز سر جای خود قرار گرفت، می‌توانید خیلی سریع اطلاعاتی که لازم دارید را به دست بیاورید و سراغ کار بعدی بروید.

 

بیشتر بخوانید: ۱۰ شگرد که زندگی کارمندی را قابل تحمل‌تر می کند

 

6. ارتباطات بیش از حد

بین درست کردن فضای دوستانه و کاری با فضای که در آن همکاران شما همیشه قصد صحبت کردن با شما را دارند تفاوت زیادی وجود دارد. خودمانی شدن با همکاران هیچ مشکلی ندارد. هیچکس دوست ندارد کل روز را در سکوت بگذراند. اما اگر مراقب نباشید، به سادگی بیشتر وقت گرانبهای خود را با صحبت با همکارانتان از دست خواهید داد.

اگر موقع کار کردن هدفون به گوش خود بزنید همکاران برای صحبت کردن پیش شما نمی‌آیند. از اینکه به دیگران بگویید سرتان شلوغ است و باید تمرکز کنید، نترسید. همیشه می‌توانید از آنها بپرسید که می‌خواهند برای نهار با شما باشند یا بعد از کار با آنها وقت بگذرانید. اما یادتان باشد که زمانی که در محل کار هستید را فقط برای کار بگذارید.

 

7. عدم درخواست برای شفاف سازی

فرض کنید کار بزرگی به شما پیشنهاد شد. این شانس بزرگی است که مهارت‌های خودتان را نشان بدهید و اطمینان کافی دارید که کارتان عالی خواهد بود. وارد کار که شدید کم‌کم متوجه می‌شوید که حجم کار بیشتر از چیزی است که فکرش را می‌کردید و نمی‌دانید محصول نهایی چطور خواهد شد.

درهرحال، به جای اینکه توضیح بیشتری بخواهید، ادامه می‌دهید. با خود می‌گویید در هنگام انجام کار متوجه خواهم شد. این کار زمان زیادی را از شما می‌گیرد چرا که شما زمان زیادی را صرف می‌کنید و اجازه می‌دهید غرورتان بر شما غلبه کند. اگر از سوال مطمئن نیستید و نمی‌دانید چطور کار را انجام دهید، غرور خود را کنار بگذارید و اطلاعاتی که برای موثر بودن کار خود نیاز دارید را بگیرید.

 

8. حواس پرتی‌های آنلاین

اینترنت. هیچ چیزی به اندازه داشتن منبعی نامحدود از اطلاعات، سرگرمی‌ها، خرید و بازی‌ها حواس شما را پرت نمی‌کند. چند روش برای دور شدن از سرگرمی‌های آنلاین وجود دارد. اگر فکر می‌کنید به یک سری سایت‌ها علاقه دارید از وبسایت بلاکر‌ها استفاده کنید تا با این حس خود مقابله کنید.

برای خود وقت مشخص کنید. کار خود را با 20 دقیقه شروع کنید و کم کم تا 45 دقیقه و یک ساعت پیش بروید. در تمام این مدت کاملاً بر روی کار خود تمرکز کنید با یک استراحت کوچک به خود پاداش بدهید.

اما اگر فقط برای موارد کاری از اینترنت استفاده می‌کنید، خیلی راحت می‌توانید حواستان از کارهای دیگر پرت شود و به سراغ «تحقیق» بروید. پس مراقب باشید که تمرکزتان از هدفی که دارید به هم نریزد و بر روی یک چیز تمرکز کنید.

 

اینترنت

 

9. استراحت‌های زیاد

وقتی ساعت 3 بعد از ظهر فرا برسد شما خسته شده‌اید و دنبال یک خوراکی کوچک و قهوه می‌گردید که تا آخر روز بتوانید ادامه بدهید. مشکل اینجاست که ممکن است تا آخر روز نتوانید تمرکز خود را کاملاً به دست بیاورید.

همین استراحت‌های کوچک می‌تواند زمان زیادی از شما بگیرد. آیا وقت خود را می‌خورید یا آن را دود می‌کنید؟

بی‌توجه غذا خوردن اصلاً کار خوبی نیست، مخصوصاً اگر مراقب غذایی که می‌خورید نباشید. همچنین نوشیدن نوشابه و قهوه زیاد هم برای شما مناسب نیست. سیگار کشیدن هم ضررهای زیادی به بدن شما می‌رساند. اگه می‌‌خواهید ذهن خود را خالی کنید، کمی قدم بزنید. برای سلامتی‌تان خوب است و ذهنتان را برای تمرکز کردن بر روی کارتان تقویت می‌کند.

 

10. نادیده گرفتن خستگی‌های ذهنی

امروزه بیشتر از همیشه ساعت‌های کاری را افزایش داده‌ایم و تعداد افرادی که از کار خود خسته می‌شوند بسیار بیشتر شده است. نتیجه این کار، خستگی بیش از حدی شده است که باعث می‌شود تمرکز لازم را نداشته باشیم و بیشتر از همیشه زمان صرف می‌کنیم. اگر شما همیشه خسته هستید، خیلی زودتر دچار حواس پرتی می‌شوید و تمرکز کردن برای شما سخت‌تر می‌شود.

اگر از نظر ذهنی برای کار کردن آماده نیستید، موفق نخواهید شد. در حق خود لطفی کنید و خواب را یک اولویت مهم بگذارید. وقتی که برای استراحت می‌گذارید در زمان بیداری و کار کردن سود خودش را به شما نشان خواهد داد.

 

بیشتر بخوانید: سه تفکر اشتباه در مورد ایجاد انگیزه

 

11. نداشتن هدف و انگیزه

از تمام موارد این لیست، این یک مورد می‌تواند بیشتر از همه به شما صدمه بزند. اگر شما ذهنیت یا  هدفی مناسب ندارید، می‌توانید زمان زیادی را بیهوده مصرف کنید. اگر می‌خواهید موفق شوید باید انگیزه و ذهنیتی از نتیجه‌ای که می‌خواهید به آن برسید را در ذهن خود داشته باشید.

اگر نمی‌توانید به خوبی تمرکز کنید، خیلی راحت کارها را به روز بعد می‌سپارید. در آخر هم هیچ کاری را به خوبی انجام نداده‌اید. همان موقع هست که تمام موارد این لیست به سراغ شما می‌آیند. شما به صورت اتفاقی موفق نخواهید شد. برای موفق شدن باید اراده و هدف مناسبی داشته باشید. اگر نمی‌دانید چه نقشه‌ای دارید، فقط در حال تلف کردن زمان هستید.

 

مطالب مرتبط:
مدیریت زمان برای کارایی بهتر
چگونه از زمان، حداکثر استفاده رو بکنیم؟ نکاتی برای مدیریت زمان
6 عادت ذهنی افرادی که هیجان‌هایشان را به خوبی مدیریت می‌کنند

 

 منبع: entrepreneur

هوای کسب و کارتان را داریم

با ثبت درخواست ، جدیدترین دوره های آموزشی ما را رایگان دریافت کنید

ما هم از اسپمر ها بیزاریم. از اطلاعات شما سو استفاده ای نخواهد شد.

ارسال نظر

شما هم میتوانید نظر خود را برای ما ارسال کنید

  • Google
  • Instagram
  • Aparat
  • Youtube
  • Telegram

درباره ما

ما اینجا از اکسیژن می گوییم ، اکسیژن کسب و کار یعنی هر آنچه برای شروع یک کار لازم است بدانید. با ما همراه باشید تا از تازه ترین اخبار کسب و کار مطلع شوید و ایده های کارآفرینی تان را عملی کنید. شما در اکسیژن وارد سه دنیای کسب و کار ، دنیای مدیریت و دنیای فردی می شوید و مهارت های لازم برای راه اندازی یک کسب و کار از قبیل مهارت مدیریت/رهبری ، بازاریابی و فروش ، برندسازی ، تبلیغات ، مذاکره و ارتباطات ، کارآفرینی و استارتاپ را فراگرفته و با فناوری های نوین و مدیریت کسب و کارهای آنلاین آشنا شده و با استفاده از راهنمای شغل آینده ی من ، بهترین شغل را برگزیده و به کمک مهارت های رشد و توسعه ی فردی ، آشنایی با سبک زندگی موفق و آزمون های خودشناسی به مطلوب ترین وضعیت برای راه اندازی یک کسب و کار می رسید و با الزامات شروع یک کار موفق آشنا می شوید.

نقل مطالب سايت تنها با ذکر منبع (www.odo.ac) و نام نويسنده و لینک به آن مطلب مجاز است و در غیر این صورت پیگرد قانونی دارد.

تماس باما

اکسیژن (هوای تازه کسب و کار) © 2018 تمامی حقوق برای سیستم مدیریت محتوای نویسه محفوظ می باشد